Software de gestão para instituições e empresas

Gestão que funciona para quem transforma vidas.

A Ages Sistemas desenvolve uma plataforma administrativa completa para instituições e empresas — unindo gestão, digitalização de documentos com busca por OCR e assinatura digital em um só lugar.

Conforme a LGPD
Documentos com validade jurídica
Suporte dedicado
Resultados OCR ativo
Contrato — João P. Silva.pdf
Trecho: "…cláusula de prestação de serviço…"
Assinado
Cadastro 2026 — Unidade A.pdf
Indexado • 12 páginas
Pendente
Termo de autorização.pdf
Indexado • 2 páginas
Assinado
3 sistemas
uma plataforma só
Feito para a realidade das instituições: gestores, equipe administrativa e parceiros públicos — na mesma plataforma.
Nossos produtos

Três soluções que trabalham juntas.

Do cadastro à assinatura do documento, cada etapa conectada em um fluxo único — sem retrabalho, sem papel perdido.

01
Gestão administrativa

Sistema de Gestão Institucional

A plataforma central que organiza o dia a dia da instituição: cadastro de pessoas, colaboradores e parceiros, rotinas administrativas e informações sempre à mão para gestores e equipe.

Cadastro de pessoas e colaboradores
Rotinas administrativas
Perfis de acesso por função
Visão consolidada da instituição
02
GED + OCR

Digitalização e Gestão Eletrônica de Documentos

Transforme o arquivo físico em uma base pesquisável. Cada documento digitalizado passa por OCR e pode ser encontrado pelo nome, pela pessoa ou por qualquer palavra escrita dentro dele.

Digitalização de arquivos
Busca por conteúdo com OCR
Indexação por pessoa e categoria
Acesso rápido e organizado
03
Assinatura digital

Assinatura Digital & Geração de PDF

Crie documentos em PDF para pessoas, colaboradores e a instituição, e colete assinaturas digitais com autenticidade garantida — sem impressão, sem deslocamento.

Geração de PDF de documentos
Assinatura digital autenticada
Validade jurídica
Trilha de auditoria
Como funciona

Um fluxo, do papel ao documento assinado.

Passo 01

Digitalize

Documentos físicos são escaneados e enviados para a plataforma com poucos cliques.

Passo 02

Indexe com OCR

O sistema lê o conteúdo e torna cada arquivo pesquisável por texto e por pessoa.

Passo 03

Gerencie

Tudo organizado por instituição, pessoa e categoria, com acesso conforme a função.

Passo 04

Assine e gere PDF

Crie novos documentos, gere PDFs e colete assinaturas digitais com validade.

Impacto

Menos burocracia. Mais tempo para o que importa.

Cada hora que a equipe deixa de gastar procurando papel é uma hora a mais dedicada às pessoas atendidas pela instituição.

3 em 1
Gestão, GED e assinatura na mesma plataforma
Busca por OCR
Encontre qualquer documento pelo seu conteúdo
0 papel
Documentos digitais com validade jurídica
LGPD
Tratamento de dados em conformidade com a lei
Benefícios

O que a sua instituição ganha.

A

Fim do arquivo perdido

Nenhum documento esquecido em pastas. Tudo digitalizado, indexado e localizável em segundos.

B

Menos tempo em papelada

A equipe administrativa dedica mais tempo às pessoas e menos à burocracia manual.

C

Segurança e conformidade

Controle de acesso por função e tratamento de dados alinhado à LGPD.

D

Documentos com validade

Assinatura digital autenticada garante autenticidade jurídica aos arquivos.

E

Padronização de processos

Modelos e fluxos consistentes para toda a instituição, do cadastro à assinatura.

F

Adaptável a diferentes setores

Uma plataforma pensada para se adaptar à realidade e às rotinas de instituições e empresas de diferentes áreas de atuação.

Contato

Vamos conversar sobre a sua instituição.

Agende uma demonstração gratuita e veja a plataforma funcionando com o cenário da sua instituição.

Seus dados são tratados em conformidade com a LGPD.